Stellenangebot im Bereich Sekretariat
Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer-Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes- und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Interessen der Gerüstbaubranche Berücksichtigung finden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner und Dienstleister in allen Fragen des Gerüstbaus.
Um unsere vielfältigen Leistungen noch besser darzustellen, suchen wir ab dem
1. Oktober 2023 eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Allgemeine administrative Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Überwachung von Fristen und Abgabeterminen sowie Datenverarbeitung, strukturierte Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Schreiben nach Vorlage sowie allgemeine Zuarbeit für die Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Telefondienst, Postausgang, E-Mail-Aktionen
- Bibliotheks-, Büromaterial- und Formularverwaltung sowie Archivordnung
- Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Quali-fikation.
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat ist wünschenswert.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent. Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung, Leistungs- und Reisebereitschaft sind für Sie keine Fremdwörter.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist zwingend erforderlich, ebenso ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsperspektive
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Die Stelle wird als unbefristete Vollzeitstelle und zum sofortigen Beginn ausgeschrieben. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Köln-Rath. Diese ist verkehrstechnisch sehr gut angebunden. Parkplätze sind vorhanden.
Weitere Informationen:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:
Sabine Gerhards
Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk
Rösrather Str. 645, 51107 Köln
Telefon 0221/87060-21
E-Mail: s.gerhards(at)geruestbauhandwerk.de
Frau Gerhards steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Alles rund um Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Kategorien, Quellen und Empfänger der Daten sowie Dauer der Datenspeicherung und Ihre Rechte finden Sie hier: