Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen via "Zoom" (Artikel 13 DSGVO)

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom informieren, das wir nutzen, um Online-Veranstaltung durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die

Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk
Rösrather Straße 645 · 51107 Köln                                      
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Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk erhebt Ihre Daten zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung.

Dies betrifft in jedem Fall Name, Vorname, ggf. Titel, Betrieb, E-Mail-Adresse.

Wir verwenden Zoom, um Online-Veranstaltungen durchzuführen. Wenn wir die Online-Veranstaltung aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Online-Veranstaltung erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Bei der Online-Teilnahme über Zoom werden die für die technische Durchführung erforderlichen Daten, die gegebenenfalls auch einen Personenbezug aufweisen können (z. B. IP-Adresse), von Zoom als Auftragsverarbeiter der Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk verarbeitet.

Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Veranstaltung die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-App abschalten bzw. stummstellen.

Um an einer Online-Veranstaltung teilzunehmen bzw. den Veranstaltungsraum zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Teilnahme zu registrieren und den organisatorischen Ablauf der Veranstaltung sicherzustellen sowie ggf. eine Nachbereitung der Veranstaltung durchzuführen. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung jederzeit zu widersprechen.

Sofern die Sitzung aufgezeichnet wird, beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Veröffentlichung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an datenschutz@geruestbauhandwerk.de oder unter Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk, Rösrather Straße 645, 51107 Köln.          

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen sowie unsere satzungsgemäßen Aufgaben zu erfüllen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Sie sind berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@geruestbauhandwerk.de oder unter Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk, Datenschutzbeauftragter, Rösrather Straße 645, 51107 Köln, erreichen.