Stellenangebot im Bereich Veranstaltungsmanagement

Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer-Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes- und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Interessen der Gerüstbau-Branche Berücksichtigung finden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner und Dienstleister für alle Fragen des Gerüstbaus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n

Veranstaltungsmanager/in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet:

  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Konzeption und Organisation (einschließlich Kalkulation und Durchführung) von Verbandsveranstaltungen jeglicher Art (Fachtagungen, Seminare, Mitgliederversammlungen) in Präsenz- wie auch in digitaler Form
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Tagungshotels, Event-Locations und weiteren Dienstleistern zusammen mit unserer Hotelagentur.
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Referenten und Mitglieder vor, während und nach der Veranstaltung (Reiseplanung, Vortragsvorbereitung etc.) sowie im virtuellen Veranstaltungsraum und führen das Tagungssekretariat
  • Sie sorgen dafür, dass die komplette Tagungslogistik reibungslos funktioniert und alles zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist.
  • Sie übernehmen die Teilnahmeverwaltung, Rechnungskontrolle und die Vor- und Nachbearbeitung der Veranstaltungen

Wen suchen wir?

Auf der Basis eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums, idealerweise im Bereich Veranstaltungs- /Eventmanagement sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-/Eventmanagement.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Kongress-, Veranstaltungs- oder Tourismusbranche.

Sie sollten über ein hohes Maß an Organisationstalent verfügen. Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und Reisebereitschaft sind für Sie keine Fremdwörter. Erfahrung in Konzeption und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Fortbildungen einschließlich interaktiver Angebote sind wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen wird vorausgesetzt sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für uns Grundvoraussetzungen.

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei leistungsgerechter Vergütung, Entwicklungsperspektive und sehr guter Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team. Die Stelle wird als unbefristete Vollzeitstelle und zum sofortigen Beginn ausgeschrieben. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Köln-Rath.

Weitere Informationen:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:

Sabine Gerhards
Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk,
Rösrather Str. 645, 51107 Köln

Telefon 0221/87060-21
E-Mail: s.gerhards(at)geruestbauhandwerk.de

Frau Gerhards steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Alles rund um Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Kategorien, Quellen und Empfänger der Daten sowie Dauer der Datenspeicherung und Ihre Rechte finden Sie hier:

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